Beste koorleden,

Voor het goed functioneren van onze vereniging, in het kader van de AVG, willen wij u vragen bijgaande toestemmingsverklaring te lezen, in te vullen en te ondertekenen.

Wij moeten ook voldoen aan de regels die in het kader van de AVG aan alle organisaties, dus ook aan verenigingen zijn opgelegd. Na de lancering van onze nieuwe website willen we ook graag zo goed mogelijk voldoen aan de AVG-regels. Daarom hebben wij hiervoor via de Stichting AVG voor verenigingen een stappenplan doorlopen en zo onze AVG-verklaring opgesteld.

Het publiceren van de ledenlijst op het ledenportaal, foto’s en filmpjes die worden gemaakt en gepubliceerd via diverse (social) media, stellen ons verplicht bijgaande toestemmingsverklaring door alle koorleden te laten tekenen.

Via het ledenportaal vragen wij u toestemming om ook uw gegevens te mogen gebruiken voor intern gebruik en voor de diverse pr-activiteiten.

Let op: Indien u geen toestemming geeft vinkt u het hokje “niet akkoord” aan. Als ondergetekende op het moment van tekenen jonger is dan 18 jaar moet deze verklaring ook door een ouder of voogd ondertekend te worden.

Alvast hartelijk bedankt voor uw medewerking!

Met vriendelijke groet mede namens het bestuur,

Hettie van Beek
Hervormde Gemengde Zangvereniging Vox Jubilans

  • Toestemmingsverklaring van

    Na ondertekening van dit formulier geef ik, ondergetekende, de Hervormde Gemengde Zangvereniging "VOX Jubilans", kantoorhoudende in Gouda, gevestigd aan de 2 e E.J. Potgieterstraat 47, 2802 VB, kamer van koophandel nummer 40464259 (ook te noemen: "de vereniging"), toestemming om gegevens over mij te verwerken.

    Ik geef de vereniging toestemming om:

    • mijn gegevens op te slaan en te gebruiken voor de uitvoering van mijn lidmaatschapsovereenkomst en/of vrijwilligersactiviteiten welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
    • beeldmateriaal zoals foto’s van mij op de website van de vereniging, apps, (social) media, kranten en huis-aan-huis bladen te (laten) publiceren;
    • mijn naam, adres, e-mail adres en telefoonnummer via onze afgeschermde website (ledenportaal) beschikbaar te stellen zodat andere (bestuurs)leden mij kunnen benaderen;
    • mijn gegevens gedurende de looptijd van genoemde lidmaatschapsovereenkomst te bewaren en daarna binnen 3 maanden te verwijderen;


    Mijn toestemming geldt alleen voor de hierboven vermelde redenen, gegevens en organisaties. Voor nieuwe gegevensverwerkingen vraagt de vereniging mij opnieuw om toestemming. Ik mag mijn toestemming op elk moment intrekken.
  • Clear Signature
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.